PANTHEON Kadrovi-Personalsoftware - Der Mensch steht im Mittelpunkt

(FotoUnsplash/Marek Levak)

Eine der wichtigsten Ressourcen moderner Unternehmen sind die Menschen, also die Mitarbeiter des Unternehmens. Daher ist es notwendig, der Softwarelösung, die sich um sie kümmert, besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

HR-Manager stehen vor einer schwierigen Aufgabe: Neben der Steuerung der Humanressourcen im Unternehmen müssen sie sich an die sich abzeichnende globale Situation und Beschäftigungstrends anpassen. Die Menschen arbeiten jetzt von zu Hause aus, von entfernten Standorten, aus anderen Ländern und Kontinenten, mit flexiblen Arbeitszeiten und besonderen Anforderungen. Darüber hinaus kommt es häufiger denn je zu Mitarbeiterfluktuationen, was HR-Managern zusätzliches Kopfzerbrechen bereitet, wenn es um die Regeln und Vorschriften geht, mit denen sie täglich konfrontiert sind.

Die Software "Kadrovi" (dt. Personal) ist ein unersetzlicher Assistent jeder Personalabteilung, die sich darum kümmert, dass Daten über Mitarbeiter sicher, zuverlässig und genau sind und dass sie aus diesen Daten verschiedene Berichte extrahieren können, die für das Geschäft, aber auch für jeden Mitarbeiter individuell relevant sind.

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Software zur Verbesserung von HR-Prozessen hilft bei der Mitarbeiterbindung

Prozessverbesserung wird oft unterschätzt, ist aber eine der wichtigsten Aufgaben, die Unternehmensleiter umsetzen können, um Mitarbeiter zu halten. Die Fernarbeit kann nur erfolgreich sein, wenn die Prozesse reibungslos laufen. Leider verfügen viele Organisationen immer noch nicht über die Tools, um alle Geschäftsprozesse zu unterstützen, die im Unternehmen stattfinden. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, die durch den Einsatz verschiedener HR-Tools kontinuierlich in die Verbesserung der Geschäftsprozesse im Unternehmen investieren, die Fluktuation der Belegschaft um 30 % reduzieren.

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Persönliche Karten

Persönliche Karten stellen den Personalausweis jedes Mitarbeiters dar, mit Informationen wie persönlichen Daten, Geburtstagen, Ausbildung, persönlicher Einschätzung, Aufgaben, Spesen und Rechnungen und ähnlichem...

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Gehaltsberechnung - Löhne

Das Einkommen, oder besser gesagt, das Gehalt, ist ein sehr sensibles Segment des Personalwesens. Sie hängen von vielen verschiedenen Parametern ab und fallen unter streng geschützte Daten. Wir haben Einstellungen für Gehaltsberechnungen sowie Nichterwerbseinkommen.

Auf der Basis selbst haben wir die Möglichkeit, so viele Berechnungen anzulegen, wie das Unternehmen selbst benötigt.

Bei der Gehaltskalkulation ist auch eine Kostenzuordnung nach Abteilungen, Projekten etc. möglich, um jederzeit zu wissen, welche Kosten jeder Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Geschäftseinheit trägt. So lassen sich später z.B. die Kosten des Projekts oder eines Teils des Projekts durch verschiedene Träger berechnen. Nach Abschluss der Berechnung kann die XML-Datei für die Steuerverwaltung exportiert werden. Basierend auf vordefinierten Parametern besteht auch die Möglichkeit, eine Datei für Zahlungsaufträge zu exportieren.

(FotoDatalab)

Fehlzeiten

Wir können Fehlzeiten für jeden Mitarbeiter individuell in seiner Personal Map verfolgen. Im Rahmen der Erfassung haben wir die Möglichkeit, Urlaubsdaten nach definierten Kriterien oder anhand eingegebener Daten zu überwachen, sowie eine Übersicht über Fehlzeiten zu verschaffen.

Basierend auf den erfassten Fehlzeiten haben wir die Möglichkeit, eine unterschiedliche Anzahl von Berichten zu Fehlzeiten (Urlaubsbescheide, bezahlte Urlaubsbescheide, Bescheide usw.) zu drucken.

Arbeitszeiterfassung

Durch das PANTHEON Web Light System wurde eine einfache Lösung entwickelt, um die Arbeit und Abwesenheit von Mitarbeitern zu planen und zu erfassen. Neben der einfachen Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter durch das Unternehmen ermöglicht das Programm auch jedem Mitarbeiter seine Arbeitszeiten, Jahresurlaube, Krankheitstage, Reiseaufträge usw. einzusehen und zu kontrollieren. Der HR-Manager hat Einblick in die Anwesenheitsübersicht für jeden Mitarbeiter einzeln oder innerhalb einer Abteilung oder eines Teams.

Berichte

Das Personalmodul "Kadrovi" bietet eine große Anzahl von rechtlichen und spezifischen Berichten, die nach den Wünschen eines bestimmten Benutzers erstellt werden, z. B. Berichte über Gehaltstrends oder Abwesenheiten einzelner Abteilungen.

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Einige der Hauptvorteile des Personalmoduls "KADROVI" im Vergleich zu ähnlichen Lösungen, die auf dem Markt zu finden sind.

• Sehr detaillierte Personalakten als Basis für jede Art von Kalkulation

• Flexibilität

• Geschwindigkeit

• Eine große Anzahl unterschiedlicher Berichtstypen, die als integraler Bestandteil des Basispakets bereitgestellt werden

• Die Möglichkeit, Lohnkosten auf mehrere Kostenstellen zu verteilen

• Definition des Kalenders bis auf die unterste Ebene, d. h. bis zur Mitarbeiterebene

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