Koliko je rad na daljinu efikasan za startape?

Pored benefita koje imaju startapi prilikom rada na daljinu, postoje i izazovi sa kojima se suočavaju.

Smanjena neverbalna komunikacija i potencijalni tehnički problemi mogu dovesti do nesporazuma i nejasno iskomuniciranih zahteva, što može predstavljati veliki problem. Jedan od glavnih izvora sukoba u udaljenom timu je dvosmislenost. Kada članovi tima nisu dobro razumeli šta se od njih očekuje, mogu se osećati zbunjeno ili demotivisano. Bitno je da svi razumeju svrhu, obim i rezultate projekta, kao i svoje individualne i kolektivne zadatke, rokove i očekivanja. Bez direktne interakcije licem u lice, može biti izazovno steći poverenje između članova tima i izgraditi odnose među članovima koji su geografski udaljeni. Takođe, poteškoće se mogu javiti i kod rešavanja problema. Kada se zaposleni suoče sa složenim problemima ili izazovima, boravak u istom fizičkom prostoru može olakšati brže i efikasnije rešavanje problema. Zajedničko analiziranje, diskusije na tabli ili improvizovani sastanci mogu dovesti do inovativnih rešenja, koja je teže postići na daljinu.

Zadržavanje zaposlenih može biti izazovno za startape koji rade na daljinu. Nekada može biti teško pružiti isti nivo podrške radnicima koji su van kancelarije, u odnosu na onaj nivo koji je inače prisutan u tradicionalnom kancelarijskom okruženju. Radnici na daljinu se mogu osećati izolovano i nepovezano sa kulturom kompanije. Startap kompanije moraju da pruže udaljenim radnicima mogućnosti za profesionalni razvoj, kao i virtuelne aktivnosti izgradnje tima. Bitno je da startapi stvore pozitivno radno okruženje, kako bi produktivnost tima bila na što većem nivou.

Jedan od izazova sa kojim se suoče startapi koji rade na daljinu je teško održavanje motivacije. Pošto nema aktivnog nadzora i ostale kolege ne rade oko vas, može biti teško ostati motivisan i ispuniti sve svoje zadatke i ciljeve. Radnici na daljinu često mogu biti opušteni i odlagati svoje obaveze, te kada se to desi, ne odražava se dobro na njihov profesionalni život.

Komunikacija sa remote timom od izuzetnog je značaja za startape i njihov dalji napredak i izvršenje zadataka. Jedan od prvih koraka za dobru komunikaciju na daljinu je odabir pravih alata za posao. Dostupne su mnoge opcije, kao što su: e-pošta, telefon, video konferencije, poruke i softver za upravljanje projektima. Jedan od načina za bolju komunikaciju jesu video sastanci Zoom, Google meet), koji predstavljaju ključni alat za uspešnu komunikaciju. Na taj način članovi tima i vide i čuju jedni druge što doprinosi njihovom boljem razumevanju i izgradnji poverenja koje je potrebno za dalji rad.

Takođe, potrebno je jasno i precizno definisati zadatke, odrediti šta treba da se uradi i tačno definisati kada je dati zadatak gotov. Neke od platformi koje mogu biti korisne za raspodelu i praćenje zadataka su ClickUp, Todoist, Trello.

Za uspešnu komunikaciju bitno je da nadređeni pokažu i empatiju prema zaposlenima, pogotovo kod organizacija koje su nove u svetu rada na daljinu. Neizbežno je da će postojati i neke greške, kao i da je potrebno vreme da se prihvate i nauče sve nove tehnologije. U svakom slučaju, važno je biti u koraku sa tehnologijama, radi opstanka na tržistu.

Nesumnjivo da će trend rada na daljinu nastaviti da se razvija, tako da će ovaj fleksibilni poslovni model sve više biti zastupljen. Tehnološki napredak kao što je AI može da igra glavnu ulogu kod ovakvog načina rada. Jedna od najznačajnijih prednosti AI u radu na daljinu je njena sposobnost da automatizuje rutinske zadatke. Alati sa veštačkom inteligencijom mogu da se bave zadacima koji se ponavljaju kao što su unos podataka, zakazivanje i odgovori e-poštom, što bi oslobodilo vreme radnicima da se fokusiraju na složenije i kreativnije zadatke. Veštačka inteligencija može da automatizuje rutinske zadatke, ali važno je zapamtiti da ne može da zameni ljudsku kreativnost, kritičko razmišljanje i emocionalnu inteligenciju.

AI alati prikupljaju ogromne količine podataka o našim radnim navikama i obrascima. Bez odgovarajućih mera zaštite, ovi podaci bi mogli biti zloupotrebljeni, što bi dovelo do zabrinutosti za privatnost. Za startape je ključno da imaju čvrste politike zaštite podataka kako bi osigurali privatnost svojih radnika. Budućnost rada na daljinu startapa će biti oblikovana ne samo AI i tehnologijom, već i načinom na koji zaposleni izaberu da koriste ove alate za stvaranje boljeg radnog okruženja.