Fleksibilan prostor je pogodan za sve nekretnine i preduzeća

Brown čvrsto veruje da su fleksibilni radni prostori ključni element ove revolucije u načinu poslovanja. Zakupodavci i franšizni operateri imaju važnu ulogu u tome da svojim klijentima pomognu i omoguće da pronađu svoj put kroz ovaj novi način poslovanja, prilagođavajući svoje ponude njihovim potrebama.

- Mnogo ljudi je na početku pandemije napustilo svoje kancelarije, bez želje da se ikada u njih vrate - navodi Brown i dodaje:

- Ovo se naročito odnosi na mlađe radnike, kojima je potrebno više slobode u svom radnom okruženju. Oni više ne žele da svakog radnog dana putuju 45 minuta do posla i izlažu se gužvama u saobraćaju. Oni žele fleksibilnost i mogućnost da svoj posao obavljaju u blizini mesta na kome žive, što znači da ne moraju pet dana u nedelji da putuju do centralizovane kancelarije. Poslodavci stoga postaju sve više zavisni od velikih nacionalnih ili međunarodnih operatera u oblasti fleksibilnih prostora, jer mogu imati jednu centralizovanu kancelariju, ali i više manjih satelitskih u središtu zajednice u kojoj im se nalaze zaposleni, što im omogućava i da se potencijalno sastanu kao tim i budu mnogo zadovoljniji.

Brown, zamenjuje svoju karijeru u osiguranju, prelaskom na upravljanje poslovnim nekretninama 2001. godine i napominje da iako su već neko vreme prisutni u njegovom rodnom San Dijegu, broj fleksibilnih radnih prostora proteklih godina naglo raste i njihove ponude su prilagođene novim uslovima.

Do pre nekoliko godina, fleksibilni radni prostori bili su tradicionalniji po stilu i ponudi. Sada, kaže, klijenti imaju mnogo više ineteresntnijih i uzbudljivijih opcija, sa većim fokusom na saradnji i radu u opuštenom okruženju.

Konvencionalne kancelarije ustupile su mesto poslovnim salonima i prostorima za sastanke. Brown takođe napominje i to da se fleksibilni prostori sve više otvaraju u naseljima van poslovnih centra San Dijega (kao što su North Park i East Village), čime se prati trend "15-minutnog grada" koji se sve više širi svetom.

Zakupodavci više ne razmišljaju na konvencionalan način i prilagođavaju svoje ponude tako da obuhvate nekretnine koje su bliže stambenim područjima i nalaze se izvan uobičajenih poslovnih centara. Na ovaj način može da se obezbedi radni prostor koji je zaposlenima pogodniji od sastajanja u sedištu njhovih poslovnih jedinica.

Korporativni klijenti kao i njihovi zaposleni ostvaruju značajne pogodnosti od korišćenja fleksibilnih radnih prostora. Bez obzira na veličinu i sektor, nudeći klijentima članstvo u fleksibilnim radnim prostorima, operateri sa više centara u jednom gradu, mogu svojim klijentima uštedeti troškove i obaveze koje dolaze sa posedovanjem centralne kancelarije, i samim ti im pomoći u smanjenju potrošnje i povećaju profitabilnosti.

- Fleksibilan prostor može koristiti svim preduzećima bilo koje veličine i delatnosti. Potrebno je samo da izaberete članstvo ili kancelarije širom grada ili zemlje u kojoj se nalaze Vaši zaposleni. Ili, još bolje, koristite globalnog operatera kao što je IWG, čije vam članstvo omogućava pristup hiljadama radnih prostora širom sveta - objašnjava Brown.

Brown naglašava da izvršni direktori koji zanemaruju trendove kao što je hibridni način poslovanja i ne prepoznaju korist od investiranja u fleksibilne prostore rizikuju da zaostanu za drugima:

- Verujem da će, u budućnosti, one kompanije koje prepoznaju prednosti usvanja hibridnog modela nadmašiti one koje to ne učine. Veliki broj osnivača posmatra svoje kompanije kao svoju decu. Najbitniji su zapravo zaposleni i ono što oni rade za vašu kompaniju. Zato je mnogo važnije da saznate šta će vaše zaposlene učiniti zadovoljnijim i produktivnijim, i da razmislite o tome šta će Vam pomoći da zadržite ljude zbog kojih je Vaša kompanija profitabilna.

Poslovni lideri nisu jedini koji mogu da zaostanu, ako zakupodavci ne prilagode svoje ponude kako bi bolje ispratili promene u zahtevima svojih klijenata, možda neće moći na najbolji način da iskoriste svoje nekretnine.

Zakupodavci su u idealnoj poziciji za ispunjavanje potreba svojih klijenata. Brown žurno dodaje da klijenti prvo moraju da razgovaraju sa zaposlenima o njihovim zahtevima.

- Često se dešava da veće kompanije ne obavljaju razgovore sa svojim zaposlenima ili ne sprovode anketiranja. kaže on i dodaj:

- Međutim, važno je saznati ko bi od zaposlenih želio da se vrati u kancelariju a ko se oseća prijatnije da radi po hibridnom modelu, bilo u centralnoj kancelariji ili u drugim opcijama fleksibilnih kancelarija širom grada […] to moramo da promovišemo svojim klijentima, kako bi oni shvatili koliko im je prostora zaista potrebno za budući rad.

Na kraju krajeva, hibridni rad i fleksibilni prostor postaju svakidašnja pojava. Većina FTSE 250 kompanija aktivno nastoji da se prilagodi hibridnom modelu pa možemo očekivati da će i manje kompanije slediti njihov primer.

- Ne mislim da ćemo se vratiti u vreme u kojem svaki pojedinac dolazi u centralizovanu kancelariju, naročito kada je reč o većim kompanijama. Dok god se poslovi završavaju i kompanije ostaju profitabilne, one će nekretninu u kojoj se, na primer, dva sprata koriste za smeštanje svih zaposlenih, posmatrati kao suvišan trošak. Umesto toga radije će nastaviti da se opredeljuju i za "Hub and Spoke" model u kome se centralna kancelarija umerene veliči - dodaje Brown.