Nema racionalizacije poslovanja bez efikasnog upravljanja radnim vremenom - "Špica" predstavila rešenja za veću produktivnost zaposlenih

Kako smanjiti troškove, poboljšati efikasnost i podići nivo produktivnosti u kompaniji? Zašto je bitno dobro upravljanje radnim vremenom? Ko i na čemu najviše "gubi" vreme na poslu? O ovim i drugim pitanjima, govorili su predstavnici kompanije "Špica" na sastanku Slovenačkog poslovnog kluba održanog u hotelu "Continental".

"Špica Centar", jedan od vodećih domaćih sistem integratora na području primene mobilnih rešenja i sistema za upravljanje radnim vremenom, bio je domaćin prošlonedeljnog okupljanja članova kluba i njihovih gostiju. Tone Stanovnik, direktor preduzeća "Špica International" Ljubljana, je na skupu upšteno govorio o rešenjima koja razvija "Špica" i njihovoj ulozi u efikasnom suprostavljanju krizi.

- "Špica" u svoja rešenja ugrađuje dve veoma bitne komponente, koje su danas možda i najvažnije za povećanje produktivnosti, a to su efikasnost i agilnost. Bitni su rezultati koji su postigli radnici, ali rezultati nisu samo finansijski pokazatelji već ih treba posmatrati i kroz efikasno korišćenje radnog vremena. Koliko uspešno koristimo vreme, u bilo kom polju, toliko ćemo biti uspešni – kaže Stanovnik.

Darko Korać, direktor preduzeća "Špica Centar" Beograd, se osvrnuo na značaj koji ima radno vreme, resurs koji je zajednički svim privrednim subjektima, i koji je u jednakoj količini na raspolaganju svakoj kompaniji, bez obzira na delatnost kojoj pripada, kao i na neophodnost aktivne primene sistema za upravljanja radnim vremenom i sistema za upravljanje sredstvima.

(Tone Stanovnik)

- U svakom poslovnom sistemu postoje četiri vitalne kategorije, a to su ljudi odnosno zaposleni, novac, sredstva odnosno osnovna sredstva i potrošni materijal, kao i ono što često zaboravljamo a to je radno vreme. Upravo u tim segmentima, kriju se najznačajnije mogućnosti za racionalizaciju, smanjenje troškova, poboljšanje efikasnosti i podizanje nivoa produktivnosti. Primena kvalitetnih sistema za evidenciju prisustva i kontrolu pristupa, odnosno savremeni "Access Management", primena sistema za automatizaciju popisa sredstava, zatim primena sistema za automatizaciju najobimnijih manuelnih aktivnosti u lancu snabdevanja i povezivanje tih sistema sa ERP rešenjima, jeste imperativ za uspešno poslovanje – objašnjava Korać.

Svaka firma ima evidenciju broja zaposlenih, ima precizne informacije o finansijama, ali o sredstvima se misli samo kada treba da se nabave i da se obračuna amortizacija. "Špica" kao rešenje za ovaj problem predlaže "upravljanje sredstvima".

- Za upravljanje sredstvima je potrebno imati precizne i detaljne informacije o sredstvima, i to u realnom vremenu. Naši brojni korisnici su uspeli u ovom poduhvatu. To su: "Pošta Srbije" (sa više od 300.000 osnovnih sredstava u više od 1.500 poštanskih jedinica), banka Intesa (sa više od 120.000 osnovnih sredstava u više od 70 filijala), KBC banka, Credit Agricole nanka, "Delta Generali osiguranje", "Messer Tehnogas", "Telenor", "M:tel", "Hotel IN", Ekonomski fakultet Beograd, Pravni fakultet Beograd, Arena Beograd i drugi - navodi Korać.

Darko Korać (Foto: ekapija)

Kako navodi Korać, većina firmi nema dovoljno informacija o korišćenju radnog vremena zaposlenih.

- Tamo gde je zastupljen rad u smenama, turnusima (fabrike, trgovnski lanci, zdravstevne ustanove, transport) kritičan faktor jeste planiranje vremena, odnosno planiranje radnih šema, efikasno reagovanje na svakodnevne zahteve za promenama, upravljanje odsustvima – kaže Korać.

Direktor "Špice" navodi da je vrednost odgovarajućeg novčanog ekvivalenta ušteda koje se mogu postići implementacijom odgovarajućeg sistema za evidenciju prisustva i kontrolu pristupa enormno velika, kako u najmanjim kompanijama (sa 20 do 30 zaposlenih), tako i u najvećim (npr. Komercijalna banka sa 272 filijale i više od 3200 zaposlenih).

On se osvrnuo i na firme gde je najviše zastupljen kancelarijski rad gde kao kritični faktor za poslovanje vidi smanjenje efektivnih radnih sati.

Korać je naveo podatke o efektivnim radnim satima iz istraživanja koje su u SAD realizovali AOL, Microsoft i Salary.com.

- Rezultati istraživanja pokazuju da se od 5 dana u sedmici efektivno radi oko 3,5 dana, odnosno svega 70%, ili 29,4 od 42 sata – naveo je direktor "Špica Centra".

Darko Korać (Foto: ekapija)

Korać ističe da je zabluda da žene troše radno vreme na neproduktivne stvari jer istraživanja pokazuju da žene i muškarci "ravnopravno gube radno vreme".

- Naš sistem za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa "Time&Space" je standardan proizvod koga koriste 850.000 korisnika odnosno zaposlenih u 20 država EMEA regije. Odlukuje ga kvalitet, kompletnost, fleksibilnost i stabilnost – kaže Korać.

- Ne može biti govora o racionalizaciji poslovanja, odnosno racionalizaciji troškova, ukoliko se najpre ne izvrši racionalizacija korišćenja radnog vremena. Tek nakon toga, kada smo svi "tu", odnosno kada su tu oni koji zaista rade puno radno vreme, i kada to možemo, objektivno i efikasno da merimo, možemo i racionalno upravljati radnim vremenom, i možemo krenuti u smanjenje troškova. Savremena informatička rešenja će jednako biti upotrebljiva i kada prođe kriza – zaključuje direktor "Špica Centra".