Knjigovodstvena agencija - Dragocena pomoć prilikom otvaranja DOO firme

Kada odlučite da pokrenete sopstveni posao prvi korak ka ozvaničenju biće osnovanje preduzeća i registracija u Agenciji za privredne registre (APR).

Pre nego podnesete zahtev za registraciju potrebno je da odlučite koja će biti pravna forma vašeg privrednog subjekta. Vaša firma može biti društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) ili se možete registrovati kao preduzetnik.

Otvaranje firme u Srbiji funkcioniše relativno brzo i jednostavno, ali ne postoji univerzalan savet kako otvoriti firmu i za koju pravnu formu se opredeliti. Kako biste doneli pravu odluku glede budućnosti vašeg poslovanja, dobra je ideja da se konsultujete sa stručnim licima. Tokom postupka otvaranja firme tmconsulting.co.rs može vam pružiti sve potrebne informacije i pomoć iz domena registracije preduzeća, knjigovodstvenih i računovodstvenih usluga.

Kako bismo vam olakšali proces koji je pred vama, u nastavku vam donosimo informacije o postupku otvaranja firme. Jasno ćemo predočiti korake koje ćete proći na putu registracije, kako biste se pripremili na vreme.


Koje pravne forme privrednih subjekata postoje u Srbiji?

U Srbiji razlikujemo preduzetnike kao pravna lica i pravne forme privrednih društava. Objasnićemo šta svaka od formi znači, kako biste lakše doneli odluku da li treba da se registrujete kao preduzetnik ili kao društvo.

Pravne forme privrednih subjekata uređuje Zakon o privrednim društvima Republike Srbije, gde možemo razlikovati pet oblika:

- Preduzetnici - Fizička lica koja se registruju u APR radi obavljanja poslovne delatnosti u cilju ostvarivanja dobiti.

- Društva sa ograničenom odgovornošću (DOO) - Jedan ili više osnivača (pravna ili fizička lica) osnivaju DOO i unose početni kapital. Srazmerna početnom kapitalu je i njihova odgovornost prema obavezama privrednog subjekta.

- Ortačka društva - Osnivaju ih partneri, ortaci, koji unose početni kapital, materijalni ili nematerijalni. Imaju podjednaka prava i podjednaku odgovornost.

- Komanditorna društva - Osnivaju ih komanditor i komplementar. Komplementar zalaže neograničeno soptvenu imovinu, dok komanditor ulaže ulog koji želi. Odgovornost komplementara je obavezujuća, dok je odgovornost komanditora u skladu sa visinom uloga.

- Akcionarska društva - Početni kapital predstavljaju akcije. Članovi privrednog društva, akcionari, imaju prava na osnovu svog udela. Kod akcionarskih društava (AD) visina početnog kapitala u akcijama ne može biti manja od 3 miliona rsd.

Postoje još tri pravne forme, a to su ogranak domaćeg pravnog lica, ogranak stranog pravnog lica i predstavništvo.


Pripreme za registraciju

Pre nego registrujete firmu, postarajte se o sledećim elementima:

- Odaberite naziv firme. Osnovni elementi vaše firme su naziv, pravna forma privrednog subjekta i mesto gde je registrovano sedište firme. Prilikom odabira naziva proverite na sajtu APR-a da li je isti slobodan.

- Odaberite šifru delatnosti. Kao pravno lice ili privredni subjekat u obavezi ste da imate šifru delatnosti. To je šifra poslova kojima će se firma pretežno baviti i koji će donositi profit. Šifra za koju se opredelite biće pretežna delatnost. Ukoliko se ona promeni, kod DOO firmi je neophodno promeniti i osnivački akt.

- Pripremite osnivački akt. Osnivanje DOO preduzeća otpočinje formiranjem osnivačkog akta - pravnog dokumenta koji reguliše sva pitanja poslovanja DOO društva. Ako društvo ima jednog člana on priprema Odluku o osnivanju, a ako je društvo višečlano priprema Ugovor o osnivanju.

- Adresa firme - virtuelna kancelarija. Kako biste smanjili početne troškove poslovanja, adresu firme možete registrovati i u virtuelnoj kancelariji na osnovu koje ćete registrovati firmu.


Šta je potrebno za registraciju DOO preduzeća?

Registracija preduzetnika i DOO društva nije ista - postupak registracije DOO je komplikovaniji, jer uključuje više dokumentacije. Pravno lice može biti jedan ili više članova.

Proces registracije otpočinje podnošenjem prijave na propisanom obrascu APR-a. U roku od pet dana Agencija će vas obavestiti da li je vaša prijava prihvaćena ili odbačena. Ukoliko ispunjavate sve tražene uslove, dobićete Rešenje o osnivanju, koje će biti objavljeno i na sajtu APR-a. Ako prijava nije dobro popunjena ili nije potpuna, dobićete Rešenje da se ista odbacuje.

Postupak ćete morati da ponovite - nije moguće upotpuniti nepotpunu dokumentaciju. To uključuje nove troškove podnošenja zahteva za registraciju. Prilikom registrovanja firme, a naročito DOO društava, dobra je ideja angažovati agenciju koja se svakodnevno bavi ovim poslovima. Knjigovodstveno-računovodstvena agencija vam može pomoći da proces registracije izvršite iz prvog pokušaja, bez grešaka i nedostataka.

Registraciju DOO društva moguće je obaviti online - elektronski. Biće vam potreban elektronski potpis, čitač elektonskih kartica i aplikacija za elektronsko potpisivanje, platna kartica (Visa, Dina, MasterCard).


Osnivanje DOO preduzeća

DOO društvo može imati jednog ili više članova, koji mogu biti fizička ili pravna lica. Stoga, DOO može osnovati jedan ili više osnivača.

Dokumentacija koja je potrebna za osnivanje DOO društva je sledeća:

- Jedinstvena registraciona prijava osnivanja DOO i upisa u registar poreskih obveznika potpisana od strane ovlašćenog lica za zastupanje ili lica koje ima punomoćje.
- Dokaz o identitetu članova društva – fotokopija lične kаrte za domaće državljane (fotokopija pаsošа ukoliko je strani državljanin; ukoliko je osnivač pravno lice prilaže se izvod iz Registrа, u kome je to pravno lice prethodno registrovano),
- Osnivački akt DOO-a (Odlukа o osnivanju ako društvo ima jednog člana ili Ugovor o osnivanju ako DOO ima više članova). Osnivački akt mora sadržavati overene potpise svih članova društva.
- Odlukа o imenovаnju zаstupnikа, ako on nije određen osnivačkim aktom,
- Overen potpis zаstupnikа.
- Potvrda iz banke o uplati novčanog uloga kao dokаz o uplаti nаknаde zа osnivаnje
- Sporazum članova o proceni vrednosti nenovčanog uloga
- Dokaz o plaćenoj naknadi za registraciju osnivanja DOO i dokaz o plaćenoj naknadi za registraciju i objavljivanje osnivačkog akta.


Ko upravlja DOO društvom?

DOO društvo može imati jednodomno ili dvodomno upravljanje. Jednodomno upravljanje podrazumeva da odluke donose jedan ili više direktora. Dvodomno upravljanje vrše direktor (jedan ili više njih) i nadzorni odbor. Kod dvodomnih sistema prilikom osnivanja društva se prilaže dokumentacija kojom se imenuju direktori i članovi nadzornog odbora. Imenovanje može biti navedeno i u Osnivačkom aktu (Ugovoru ili Odluci).

Registraciju DOO društva može izvršiti osnivač ili ovlašćeno lice. Obzirom na komplikovanost obimnog procesa pripreme dokumentacije za registraciju DOO društva, preporučujemo vam da za ovaj posao angažujete stručno lice. Knjigovodstveno-računovodstvena agencija HLB T&M Consulting stoji vam na usluzi za sve poslove iz sfera registracije i kontrole poslovanja preduzeća.