Kako da se "bezbolno" vratite radu u kancelarijama - Smanjite troškove i obaveze, a povećajte zadovoljstvo zaposlenih (FOTO)

Dok brojke zaraženih korona virusom u Srbiji opadaju, raste broj onih koji se vraćaju na svoja radna mesta u kancelarije. Ili bar kod mnogih raste želja za povratkom u normalne tokove. Kako pokazuju statistike RZS, rad od kuće u četvrtom kvartalu 2020. godine iznosio je 9,2%, što je za 0,1 p. p. manje u odnosu na treći kvartal 2020. a za 0,5 p. p. više u odnosu na isti period 2019. godine. Takođe, prema procenama sindikata, kod nas oko 100.000 zaposlenih radi onlajn, dok u Nemačkoj, na primer, čak tri četvrtine svih radnika posao obavlja iz svojih domova.

Radu od kuće pribegli smo izazvani situacijom. Dok su mnogi primetili da im ovaj način rada koristi, da se nije izgubilo na produktivnosti, ima i onih koji žele da se vrate tradicionalnom poslovanju i druženju sa kolegama, a jedna od statistika prošle godine pokazala je da je reč o 40% ispitanika.

Kako bi pomirli jednu i drugu stranu, poslodavci tragaju za alternativnim rešenjima. Kombinuje se rad od kuće sa odlaskom u kancelariju, smanjen je broj zaposlenih koji boravi na istom mestu, uvode se novi programi i alati koji bi olakšali funkcionisanje. Zbog finansijske nesigurnosti, mnogi su odlučili i da se izmeste iz kancelarija, da otkažu zakup i potraže način da uštede u periodu krize.

Funkcionalnost i fleksibilnost - dva stuba alternativnih rešenja

Jedno od rešenja koje se nameće svojom funkcionalnošću i fleksibilnošu su kancelarije i co-working prostori, koje je moguće prilagoditi svojim potrebama u svakom trenutku. Upravo takav dom renomiranih kompanija je Work Space One, u srcu poslovnog sveta prestonice, na Novom Beogradu.

Za svoje zaposlene možete da odaberete privatne kancelarije, koje su moderne i namenjene za rad najmanje dve osobe, ali i za više od 10 osoba. Ovo je idealan način da osetite puls svojih zaposlenih, da vidite koliko im je prijatno zbog povratka na posao, kao i da im pružite mogućnost da se osećaju sigurno u fleksibilnom prostoru. Ono što radu od kuće nedostaje sigurno je udobnost, a u ovim kancelarijama za to su zaduženi ergonomski stolovi i stolice. Naravno, nema ni problema sa internetom, niti dodatnih troškova, jer je ovde na usluzi brzi internet.

Co-working prostor idealan je ukoliko želite svoj tim na "otvorenom" prostoru, u određenim danima tokom nedelje ili meseca. Možete da odaberete "Hot desk", odnosno mogućnost da zaposleni menjaju stolove po svom nahođenju, ali i "Dedicated desk", ukoliko želite da svako ima svoje mesto. Ovakav prostor je idealan za ponovno okupljanje, kako biste uvideli raspoloženje među kolegama, radnu atmosferu i kako biste odabrali nakon toga pravu kancelariju.

Osećajte se kao kod kuće

Ono sa čime poslodavci mogu da se suoče je strah kod dela zaposlenih, ali i manjak želje da se odreknu komfora koji imaju u sopstvenom domu. Work Space One i za to ima rešenje, jer je prostor toplih boja, prijatan, svaka kancelarija, kao i co-working prostor, ispunjeni su dnevnim svetlom, a tu su i udobne sofe za odmor, prostor za obedovanje i ispijanje različitih vrsta kafe ili čaja. Na usluzi je i mala, zelena oaza, odnosno bašta, kao i kabine za telefoniranje, ukoliko poželite da se osamite.

Osnažite svoj imidž

Lokacija na kojoj se nalazi Work Space One, kao i sam izgled zgrade, sigurno će dodatno utvrditi imidž kompanije i dati joj podršku u post-kovid periodu. Sa postojećim i budućim poslovnim partnerima možete da sklapate dogovore u jednoj od tri sale za sastanke, gde vas takođe očekuje komfor, ali i najsavremenija oprema.

Ponesite samo laptop

Povratak u kancelarije svakako nije lak - morate da razmišljate o zakupu, ali i o redovnim troškovima, potom troškovima održavanja, opremanja kuhinje, nabavkom napitaka, dezinfekcije. Imajte na umu da će mnogi zaposleni birati da dolaze svojim automobilom radije nego javnim prevozom, dakle, potrebno je obezbediti i dovoljno parking mesta. Takođe, ukoliko ne postoji fizičko obezbeđenje, tehničko biste svakako morali da imate.

Zašto biste o tome razmišljali u vreme kada morate da se bavite oporavkom svoje kompanije i budućim planovima? Work Space One brine umesto vas. Dovoljno je da posetite https://wspaceone.com/ i da saznate kako sebi i svojim zaposlenima možete da olakšate prelazak na posao iz dnevne sobe u kancelariju. Biće vam potreban samo laptop za kreiranje novih strategija. Srećno!