(GM Business&Lifestyle) Implementacija programskog rešenja NAV Express samo petnaest dana

Imajući u vidu potrebe lokalnog tržišta i izlazeći u susret malim preduzećima u Srbiji kompanije Microsoft i NPS zajednički su kreirale i pre godinu i po dana lansirale na tržište poslovni informacioni sistem pod nazivom Microsoft Dynamics NAV Express. Reč je, kako to informatičari objašnjavaju, o “derivatu Microsoftovog ERP rešenja Dynamics NAV” (nekada Microsoft Navision), jednog od najpoznatijih svetskih poslovnih informacionih sistema, koji je transformisan kroz predefinisanje modula i jezičko i zakonodavno prilagođavanje domaćim uslovima. Zahvaljujući tome NAV Express obezbeđuje zadovoljenje potreba poslovanja malih preduzeća, omogućavajući im i funkcije koje koriste velike kompanije u upravljaju svojim poslovanjem.

“Microsoft Dynamics NAV je sistem koji koristi preko 150 kompanija u Srbiji, pre svega iz domena srednjih i srednje velikih preduzeća. Nakon promocije najnovije verzije Dynamics NAV 5.0 na Sinergiji u oktobru prošle godine, u aprilu je na tržište Srbije lansirana i ekspresna varijanta ovog Microsoft informacionog sistema. Njenim kreiranjem Microsoft je, zajedno sa NPS-om, hteo da se približi onom segmentu tržišta koje, iz finansijskih ili drugih razloga, nije bilo spremno za implementaciju jednog tako sofisticiranog informacionog sistema kao što je Dynamics NAV“, objašnjava logikom obuhvatanja novog tržišnog segmenta poslovne motive za razvoj NAV Expressa Nenad Aleksić, menadžer prodaje Microsoft Dynamics poslovnih rešenja.

Zahvaljujući tome, ono što je ranije bila privilegija samo srednjih i srednje velikih kompanija u Srbiji, sada je dostupno i malim i srednje malim preduzećima.

„Sada su i ona dobila standardni informacioni sistem svetske klase koji im omogućava da integrišu sve svoje poslovne procese, počevši od finansijskog menadžmenta, preko upravljanja prodajom i zalihama, pa sve do nekih specifikuma našeg tržišta kao što su integracija sa elektronskim platnim prometom, obračun zarada zaposlenih, putnih naloga i slično. Dakle, da imaju jedan integrisan sistem koji će sve njihove poslovne procese objediniti i, na kraju, omogućiti kvalitetne izveštaje menadžmentu“, kaže Aleksić, opisujući NAV Ekspress kao pravi alat za praćenje poslovanja malih preduzeća na adekvatan način.

(Nenad Aleksić)

U standardne izveštaje ovog sistema spadaju izveštaji o prodaji, nabavci, prometu, dugovanjima i potraživanjima, a moguće je kreirati i brojne specifične izveštaje (prodaja, nabavka, zalihe...).

Kada je izveštavanje u pitanju, dodatna opcija (nije deo „paketa“), uvedena sa pojavom verzije NAV Express 5.0, je i mogućnost nadgradnje izuzetno naprednim i intuitivnim BI (Business Intelligence) rešenjem. U pitanju je BI4NAV, od Microsoft korporacije nagrađeno i sada već globalno prisutno BI rešenje, proizvod NPS-ovog iskustva i razvoja. BI4NAV je izuzetno moćan „alat“ za napredno poslovno izveštavanje i detaljne analize poslovanja. Implementira se veoma brzo (nekad je dovoljan samo jedan dan), a za pregled je dovoljan i Excel. Na raspolaganju je svim aktuelnim i budućim korisnicima NAV Expressa i uz vlasničku i upravljačku strukturu, kojoj donosi najveći benefit, mogu ga koristiti bukvalno svi zaposleni, jer ne postoje ograničenja u broju korisnika.

Prilagođavajući se potrebama malih srpskih preduzeća u NAV Expressu su prekonfigurisani moduli: Finansije (glavna knjiga, analitike konta, banke, osnovna sredstva, PDV, dimenzije), Kupci i prodaja (kupci, cenovnici, rabati, porudžbine, fakture), Marketing – CRM (kontakti, zaduženja, Outlook integracija), Dobavljači i nabavka (dobavljači, porudžbine, trebovanja, kontrola faktura), Upravljanje magacinskim poslovanjem (artikli, višestruke lokacije artikala, premeštanja artikala, ponovno planiranje, zalihe, obračun zaliha, direktni troškovi), Planiranje resursa, Izveštaji (PDV knjige, bilans stanja/uspeha), Lokalni moduli (plate, sitan inventar, elektronski platni promet).

Moduli su međusobno tesno integrisani, a integracija postoji i sa ostalim Microsoft Office aplikacijama, od kojih je naročito značajna veza sa Outlookom.

„Jedna od ciljnih grupa samog NAV Expressa jesu i firme koje se bave maloprodajom, pa smo zbog specifičnosti koje postoje na našem tržištu napravili i dodatak koji se direktno odnosi samo na firme koje imaju maloprodaju – integraciju sa lokalizovanim rešenjem za maloprodaju“, dodaje Aleksić.

Očigledne prednosti

„Benefiti koje preduzeća dobijaju implementacijom ovog rešenja su veliki“, tvrdi Miloš Drača, tim lider u kompaniji NPS, i objašnjava da se oni vide kroz standardizaciju poslovnih procesa i načina na koji se pojedini poslovni tokovi odvijaju unutar jedne firme. „Pored toga“, nastavlja, „korisnička prava ljudi unutar firme, u smislu ko šta sme a ko ne sme, a samim tim i nivo lične odgovornosti svakog pojedinca, podignuti su na značajno viši nivo.“

Kao i Nenad Aleksić ni on ne propušta da kao benefit istakne značaj dokument menadžmenta koji je sastavni deo Navisiona, pa samim tim i NAV Expressa.

„Dokumentacija, odnosno njena elektronska verzija, uvek je bila problem. Iako NAV Express ne nudi klasičan Document Management, za većinu korisnika sasvim je dovoljna i jednostavna mogućnost vezivanja za bilo koji dokument.“

Jednostavnost implementacije

NAV Express predstavlja skoro potpuno gotovo rešenje, odnosno njegovo prilagođavanje specifičnim potrebama nekog preduzeća odnosi se na ne više od 10 % funkcionalnosti, što donosi bržu implementaciju, kraće vreme pripreme i obuke za rad, pa samim tim i smanjenje ukupne investicije u poslovno rešenje.

NAV Express dolazi u paketima koju nose broj u zavisnosti od broja licenci (od 1 do 12). Svaki paket, pored licenci i detaljnog korisničkog uputstva, sadrži i predefinisan sistem tako da ga je moguće implementirati u relativno kratkom roku. Za implementaciju je zadužena mreža NAV Express partnera koji su locirani po celoj Srbiji, a sâm proces ne traje duže od petnaestak radnih dana.

„Kada je reč o dužini implementacije, mi sada insistiramo ne na petnaest radnih dana nego na sto dvadeset radnih sati, jer se u praksi pokazalo da kompanije zbog tekućeg posla ne mogu da posvete čitavih petnaest radnih dana samo implementaciji softvera“, precizan je Nenad Aleksić.

U ulozi distributera NAV Expressa pojavljuje se jedan od vodećih regionalnih Microsoft Dynamics partnera – kompanija NPS iz Beograda.

„Mi smo oni koji kreiraju samo rešenje, prilagođavamo ga poslovanju malih i srednje malih preduzeća i isporučujemo ga NAV Express partnerima koji su članovi takozvanog NAV Express reseller cluba. Oni rade prodaju i implementaciju kod korisnika“, objašnjava Miloš Drača metodologiju rada osmišljenu od strane Microsofta.

Troslojna podrška

I podrška koja se pruža korisnicima je kompleksna.

„Prvi nivo podrške je mreža NAV Express partnera. Drugi nivo je distributer rešenja, odnosno NPS, kao jedan od vodećih partnera u ovoj oblasti. Njihova podrška bazirana je na dugogodišnjem iskustvu u implementaciji velikog Dynamics NAV-a. Treći nivo podrške je sam Microsoft koji stalno unapređuje svoja rešenja, izbacuje nove verzije i čini sve što je potrebno da bi se produžio životni vek jednog ovakvog informacionog sistema“, ističe Aleksić.

Na iste „adrese“ mogu se obratiti i oni koji žele da dobiju „informaciju više“ o NAV Expressu ili da ga naruče za svoje preduzeće.

„Bez obzira kome se jave dobiće adekvatnu informaciju u najkraćem mogućem vremenskom roku“, obećavaju sagovornici GM-a.

A u promotivnom periodu koji traje do 25. maja predviđeno je niz pogodnosti za kupovinu: cena je u zavisnosti od paketa smanjena za 15 do 25% i kompanijama koje odluče da u ovom periodu krenu u implementaciju ponuđena je besplatna obuka za Microsoft Office 2007 sistem koji, kako kažu, u integraciji sa Microsoft Dynamics NAV Expressom „obezbeđuje punu produktivnost srednjim i malim preduzećima“.

Zajednički rast

Prema iskustvu naših sagovornika kompanije koje se bave razvojem poslovnih informacionih sistema često su u poziciji da potencijalne klijente moraju da edukuju o potrebi korišćenja ovih rešenja. U tom smislu i projekat NAV Express ima posebnu „misiju“ u segmentu malih i srednje malih preduzeća.

„On ima za cilj da preduzećima koja su u početnoj fazi rasta i razvoja omogući jedan tranzicioni informacioni sistem, koji će im pokazati sve prednosti ovakvih poslovnih rešenja. Kako te firme budu rasle, nema nikakvih prepreka da i NAV Express preraste u onaj veliki NAV koji koriste srednje i srednje velike kompanije“, konstatuje Nenad Aleksić, privodeći razgovor kraju.

Pripremila: Vesna Kovačević

NAPOMENA : Pogledajte online verziju časopisa GM Business&Lifestyle koji je identičan štampanoj verziji i potpuno besplatan za Vas. Pogledajte na www.gmbusiness.biz I iskoristite softversku aplikaciju koja Vam omogućava prelistavanje i čitanje časopisa, te jednostavno štampanje ili slanje e-mailom bilo kojeg teksta.