Integracija i organizacija transportnih i logističkih službi - EurologSystem IT Business Solutions predstavio ELC rešenje

EurologSystem je na tržištu regiona poznat kao jedan od vodećih organizatora transporta robe železnicom, drumom, a od skora i baržama. Na godišnjem nivou količina prevezene robe se kreće u granicama od oko 500.000 tona.

Osim ove osnovne poslovne aktivnosti, EurologSystem preko svog organizacionog dela EurologSystem IT Business Solutions učesnicima u transportnim procesima nudi i usluge iz oblasti informacionih tehnologija.

Poslovno rešenje ELS, koje je EurologSystem u početku razvio za svoje potrebe, razvilo se kao komercijalni proizvod namenjen kompanijama koje se bave organizacijom prevoza robe, kao i svim učesnicima u transportnom procesu koji imaju potrebu za integrisanjem i organizovanjem svojih transportnih i logističkih službi. Eurolog System IT Business Solutions i njegov proizvod ELS omogućuju svojim klijentima da na pouzdan način rešavaju komplikovane procese u transportnom lancu i tako učine svoje poslovanje efikasnijim.

ELS je poslovno rešenje koje složene transportne procese putem primenjenih informatičkih tehnologija integriše u jedinstven sistem koji omogućava praćenje i kontrolu svih poslovnih aktivnosti. Poslovno rešenje ELS sastoji se iz:

Sve tri tehnološke celine pristupaju zajedničkoj bazi podataka.

Modularna struktura poslovnog rešenja ELS primenjuje se u procesima vezanim za železnički, drumski i rečni transport i čine je sledeći segmenti:

Poslovno rešenje ELS je koncipirano kao user-friendly rešenje, što znači da osim jednostavnosti u korišćenju ima i edukativnu ulogu. Ta osobina je veoma važna prilikom angažovanja novih radnika, jer oni vrlo brzo mogu da se uključe i učestvuju u poslovnim aktivnostima u kompaniji.

Posebna vrednost poslovnog rešenja ELS je baza podataka, koja između ostalog sadrži zvanične UIC/CIT/RU šifarnike o železničkim stanicama, graničnim prelazima, propisanim prevoznim putevima, DIUM daljinar, tehničke karakteristike infrastrukture, tehničko-tehnološka ograničenja, važeće tarife, module za kalkulaciju transportnih troškova, GPS koordinate službenih mesta, NHM klasifikaciju robe i dr.

Na početku se registruje zahtev klijenta, unose se svi parametri u vezi sa traženom uslugom transporta i generiše se broj predmeta. Nakon toga sledi procedura formiranja cene transportne usluge, koja u sebi sadrži modul za kalkulaciju prevoznih troškova i generisanje upita prema operaterima. Nakon objedinjavanja svih odgovora ELS formira najpovoljniju cenu, u formi zvaničnog dokumenta, koji se u elektronskom obliku šalje klijentu na potvrdu. Nakon toga uspostavlja se komunikacija sa klijentom koji dostavlja naloge za utovar koji se obrađuju kroz modul Transport planer.

Sledi proces produkcije koji podrazumeva formiranje transportne dokumentacije i nadgledanja procesa utovara, carinjenja, primopredaje pošiljki između operatera, sve do krajnje tačke na istovaru. Aktivnosti u produkciji prate se preko alata na Web platformi koji su dostupni preko kompanijskog intranet portala. Tu se evidentiraju sve aktivnosti u transportu kroz ažuriranje statusa robe i pošiljke, što omogućava analizu realizovanog transporta. Statusi robe su prikazani u tabelarnim i grafičkim formama kroz integraciju GPS koordinata iz baze podataka i Google map servisa.

Na kraju, preko sistema za fakturisanje, obavlja se kontrola i izdavanje faktura klijentima. Poslovno rešenje ELS omogućuje, na osnovu opisanih aktivnosti, analizu efekata poslovanja u formi finansijskih, transportnih, eksploatacionih i drugih pregleda, preko sistema upita koje korisnik može sam da kreira.

EurologSystem IT Business Solutions u paleti svojih proizvoda ima i lokalizovana rešenja poslovnog paketa ELS, Wagon Manager, GMP+ Web portal, Web rešenje elektronskog tovarnog lista, regionalni Web Cargo portal, aplikaciju za rad sa elektronskom fakturom troškova i dr.

Wagon Manager je specijalizovano rešenje za železnički transport. Omogućuje održavanje ažurnih podataka o vagonima tokom perioda eksploatacije, pregleda, održavanja i primopredaje. Uključuje AVV regulativu, odgovarajuće šifarnike i izveštaje. Integrisan u ELS poslovno rešenje generiše izveštaje o efektima transporta: pređenoj kilometraži, troškovima održavanja, ostvarenim prihodima i dr. ELS Wagon Manager je dizajniran kao Web responsive aplikacija i kao takav je prilagođen korišćenju na svim uređajima.