Uloga organizatora i menadžera za službena putovanja u korporacijama istaknuta na skupu u Beogradu

(Srđan Džuver, direktor "Amadeusa" u Srbiji) Beograd, grad sa jedinstvenim položajem na ušću dve reke, grad koji s pravom nazivaju "kapijom" Balkana i "vratima" srednje Evrope, ugostio je 35 najuglednijih korporacija u Srbiji kako bi istražili brojne teme vezane za poslovna putovanja.

Događaju, koji su organizovali predstavništvo "Amadeusa", kao i kompanije HRG i "Air Serbia", su prisustvovali organizatori i menadžeri za službena putovanja u korporacijama, a fokus je bio na pronalaženju načina za unapređenje procesa vezanih za putovanja, uz optimizaciju troškova.

Predmet diskusije je, između ostalog, bio podatak da se na proces planiranja poslovnih putovanja u korporacijama troši i do 20-30 evra po satu, kao i načini na koje se ovaj trošak može smanjiti prelaskom sa tradicionalnih metoda (oflajn organizovanje putovanja koje se obavlja najviše putem mejla ili telefona) na efikasni online sistem za poslovna putovanja (koji smanjuje vreme potrebno za rezervacije na nekih 3 minuta u proseku) za jednostavna putovanja od tačke A do tačke B, koja čine i do 80% svih službenih putovanja. Ovakve rezervacije može izvršiti putnik samostalno ili uz pomoć organizatora putovanja u kompaniji.

(Detalji sa prezentacije)

Naročito je bio interesantan podatak da uz takav potez, zajedno sa bolje definisanim pravilima koja se odnose na službena putovanja, korporacije mogu da uštede i do 20% na troškovima putovanja automatizacijom mnogih dosadašnjih procesa i stalnom primenom ovih korporativnih pravila i procedura. Organizatori i/ili menažeri za poslovna putovanja imaju neposredan pristup bogatom turističkom sadržaju (avio prevoz, hoteli, niskotarifni avioprevoznici, železnice, najam automobila, itd.) uz pomoć jednog radnog ekrana u aplikaciji za organizovanje poslovnih putovanja, kao i pristup preko mobilnih aplikacija i integrisani alat za izveštaje.

Naposletku, korporacije dobijaju veći uvid u svoj budžet za putovanja i bolju kontrolu svih aktivnosti u vezi sa službenim putovanjima, istovremeno omogućavajući i putnicima i organizatorima da dobiju sve pogodnosti od svojih putničkih agencija kada je u pitanju složeni proces upravljanja službenim putovanjima.

Na kraju je "Air Serbia" predstavila svoje nove onlajn usluge, uključujući onlajn čekiranje i nova sedišta u okviru biznis klase. Sve ovo je zaokruženo lutrijom iznenađenja u kojoj su "Air Serbia" i HRG Srbija darovali 3 prisutne korporacije kartama za poslovna putovanja.

Sve u svemu, događaj koji se održao u prelepom beogradskom hotelu "Falkensteiner", pružio je učesnicima dublji uvid u sve prednosti usvajanja naprednog onlajn alata za službena putovanja u korporacijama i kako zajedno korporacije, organizatori putovanja i agencije imaju ključnu ulogu u postizanju uzajamno efikasne strategije u procesu organizovanja službenih putovanja, koja bi dovela do smanjenja troškova.

Za više informacija o kompaniji "Amadeus" posetite njihov sajt ili blog.