Rešenje "miniMAX" idealno za manja preduzeća - Koncept jednostavnog poslovnog programa bez investicija

SAOP je među prvima na regionalnom tržištu ponudio kompletno "cloud" rešenje za mala i srednja preduzeća i knjigovodstvene agencije - internet poslovno-knjigovodstveni program "miniMAX". Rešenje "miniMAX" sadrži funkcionalnosti koje su zajedničke svim manjim preduzećima (ulazni računi, fakturisanje, knjigovodstvo, plate, putni nalozi…), a nadograđen je funkcijama koje se koriste u određenim sektorima srednjih preduzeća (vođenje zaliha, radni nalozi, blagajne…).

"miniMAX" je poslovni program koji je korisniku dostupan sa bilo kog mesta i u bilo koje vreme 24/7. Praktično, direktor ili vlasnik preduzeća može imati uvid u svoje poslovanje gde god se nalazio, sa svog tableta, smart telefona ili iz internet kafea. Knjigovođa više nije vezan samo za jedan računar, već svojoj knjigovodstvenoj aplikaciji može da pristupi sa bilo kog računara, a komercijalista na terenu može i sa računara kupca da izda predračun ili otpremnicu.

Pristup korisnika programu obezbeđen je upotrebom najsavremenijih alata za bezbednost pristupa onlajn aplikacijama (autorizacija kvalifikovanim digitalnim sertifikatom ili proveravanje identiteta korisnika slanjem verifikacionog koda SMS-om na mobilni telefon).

Korisnici programa se ne brinu za arhiviranje i bezbednost baza podataka, a korišćenje onlajn aplikacije im garantuje sigurnost da uvek imaju ažurnu verziju programa koja je stalno usklađena sa promenama u zakonodavstvu, poreskom sistemu, obračunskim stopama i obrascima za državne službe. Takođe, "miniMAX" omogućava da na jednom sistemu istovremeno radi više korisnika, na primer preduzeće i više operatera u preduzeću i njegova knjigovodstvena agencija koja se brine za knjiženje poslovnih promena. Podaci se tako unose samo jedanput, čime se štedi vreme i smanjuje mogućnost grešaka. Preduzeće u svakom trenutku ima precizne i pravovremene izveštaje o svom poslovanju, što ranije operativno nije moglo biti izvodljivo, pogotovo kod preduzeća sa spoljnim knjigovodstvom, gde se uvek čekalo na razmenu papira, obradu podataka i knjiženje istih. Knjigovođa lakše obrađuje podatke o nastalim promenama i direktno iz aplikacije šalje izveštaje Poreskoj upravi i ostalim državnim organima, jer više ne mora da čeka na dokumentaciju niti da je ponovo unosi i obrađuje, što je u klasičnom poslovanju knjigovodstvenih agencija bila ustaljena praksa. U preduzećima sa internim knjigovodstvom, "miniMAX" je takođe doprineo brzini obrade podataka i kreiranju potrebnih izveštaja za vlasnike i menadžment.

Velika prednost "miniMAX"-a je visok stepen automatizacije procesa, što znači da se podaci unose samo jedanput, čime se smanjuje potreba za čestim odlascima kod knjigovođe i svakodnevnom razmenom papirologije, a povećava se efikasnost rada na obe strane.

Sa reformom Poreske uprave i u Srbiji se preduzeća i knjigovodstvene agencije sve više okreću online poslovnom programu "miniMAX". Samo u protekloj godini, broj novih korisnika programa "miniMAX" četvorostruko je porastao u odnosu na 2013, tako da se sada u ovom sistemu vodi poslovanje i knjigovodstvo za više od 3.000 preduzeća u Srbiji.

Osim predaje poreza, objedinjene naplate poreza i doprinosa i predaje završnih računa, sve više je korisnika koji "miniMAX" vezuju i sa izvodima i plaćanjima iz e-bankinga, svojim aplikacijama za veb trgovinu ili ga koriste kao alat za slanje računa i ostalih dokumenata iz programa direktno na mejl kupcu ili poslovnom partneru. Praktično, nema više prekucavanja naloga za plaćanje, nema ispisivanja virmana i odlazaka u banku, računi mogu da se šalju u elektronskoj formi i bez korišćenja programa za slanje elektronske pošte, već direktno iz knjigovodstvene aplikacije. Takođe, knjiženja poslovnih promena su automatizovana i jedanput unet podatak u operativnom radu preduzeća upisuje se u dvojno knjigovodstvo kao i u knjige PDV-a i pripreme za banku, ukoliko je to potrebno.

Posebna pogodnost kod prelazaka preduzeća i knjigovodstvenih agencija na program "miniMAX" ogleda se u tome što za početak rada nije potrebna nikakva početna investicija, čime se rizik od promene poslovnog programa svodi na nulu. Početak rada sa programom startuje jednostavnom registracijom u internet poslovnu aplikaciju na adresi www.minimax.rs. Uz besplatnu obuku i podršku koja je uključena u mesečni paket korišćenja programa, korisnik lako savlada program i brzo oseti sve prednosti i razlike koje mu ovakav način vođenja poslovanja donosi.

U cilju dodatne edukacije svojih pretplatnika, korisnika "miniMAX"-a i stručne javnosti iz segmenta knjigovodstva i vođenja poslovanja preduzeća iz MSP sektora, SAOP redovno održava treninge za vođenje preduzetničkih radnji i upravljanje malim preduzećima širom Srbije. Osim toga, organizuje i besplatne internet seminare o aktuelnim temama, o čemu se privrednici i knjigovođe mogu informisati na stranici: Besplatni internet seminari.