Agilnost u upravljanju projektima upotrebom Scrum metodologije

Upravljanje projektima u najširem smislu podrazumeva planiranje, organizovanje, pokretanje i kontrolisanje resursa i procesa u cilju postizanja specifičnih ciljeva projekta– kod profitnih organizacija cilj se može definisati kao pravovremena isporuka profitabilnog proizvoda/usluge adekvatnog kvaliteta i karatkeristika. Kako efektivno i efikasno iskoristiti raspoložive resurse u ostvarivanju vizije proizvoda? Ko zapravo, i na koji način, definiše viziju proizvoda i odgovara za profitabilnu realizaciju projekta? U agilnoj organizaciji koja primenjuje Scrum metodologiju, to je definitivno "Product Owner".

Sa sve zastupljenijom implementacijom agilnih metodologija u praksi, projektni menadžeri shvataju primenljivost istih i postaju im sve više lojalni u realizaciji projekata za koje su odgovorni. Na tom putu susreću se sa brojnim izazovima koje lakše ili teže prevazilaze, ali i sa rezultatima projekta na znatno višem nivou. Prema istraživanju sa početka 2014. godine, najveći izazovi pri usvajanju agilnih metodologija, a ujedno i najveće prepreke, bili su izmena postojeće poslovne kulture i prihvatanje ovih metodologija kako na tehničkom, tako i na menadžerskom nivou. Istraživanje iz 2008. godine, kada je usvajanje agilnih metodologija bilo u povoju, govori da je implementacijom istih produktivnost povećana u 82% slučajeva, kvalitet poboljšan u 77%, zadovoljstvo Klijenta podignuto na viši nivo u 78%, dok su troškovi razvoja smanjeni u 72% slučajeva. (izvor: http://www.ambysoft.com/surveys)

Najčešće implementirana agilna metodologija širom sveta jeste Scrum jer daje najbolje rezultate u realizaciji kompleksnih projekata. Samoorganizacija u operativnom izvršavanju projektnih zadataka unutar Scrum tima ne sukobljava se sa strogom disciplinom i jakim projektima menadžmentom, koji su neizostavni pri realizaciji bilo kog agilnog projekta. Postavlja se pitanje kako upravljati projektom na agilan način? Upotrebom Scrum metodologije to podrazumeva transparentnost svih aspekata projekta od značaja njegovim izvršiocima, kao i konstantan uvid i reagovanje na tekuće izazove okruženja, uz kontinualan napredak u realizaciji projekta. Ovo su istovremeno i glavne odgovornosti Product Owner-a.

Uloga Product Owner-a ogleda se u definisanju i održavanju transparentne vizije proizvoda u skladu sa korporativnom strategijom, kao i određivanju prioriteta u izvršavanju operativnih zadataka na osnovu inputa dobijenih iz promenljivog okruženja. Njegova dužnost jeste i da postigne razumevanje između operativne (tehničke) i menadžerske (poslovne) strane u kompaniji, uz istovremeno praćenje i konstantnu adaptaciju rada članova operativnog tima u cilju maksimiziranja krajnje poslovne vrednosti projekta – ostvarenog profita.

U cilju povećanja svesti o značaju uloge Product Owner-a u agilnom poslovanju, "Puzzle Software" je krajem februara 2015. godine organizovao interaktivnu radionicu na istoimenu temu – Uloga Product Owner-a. Posećenost radionice je bila izuzetna i to ne samo predstavnicima softverskih kompanija, već i projektnim menadžerima, poslovnim analitičarima i menadžerima razvoja iz bankarskog, telekomunikacionog, osiguravajućeg i IT sektora.

Za sve zainteresovane za primenu Scrum-a u agilnom vođenju projekata u ulozi Product Owner-a, početkom aprila 2015. godine "Puzzle Softwre" u saradnji sa Scrum Alliance-om organizuje sertifikovan Scrum kurs – Certified Scrum Product Owner, edukaciju kroz koju budući Product Owner-i stiču osnovno znanje o Scrum metodologiji i svojoj ulozi u implementaciji iste u cilju uspešne realizacije profitabilnih projekata na agilan način. Sertifikat Scrum Alliance je međunarodno priznat i sve više tražen u saradnji na globalnom nivou.