Prvi srpski program za notare - Softver beogradske firme "Top solutions" olakšava posao, povećava tačnost i garantuje bezbednost u radu javnih beležnika

(Kreiranje predmeta u programu "Notar") Dva meseca nakon što su notari stupili na dužnost država već menja Zakon o javnim beležnicima. Nova pravna profesija i pojedina prava koja su im data, jedan su od razloga aktuelnog štrajka advokata. Osim pritisaka sa strane, notare su "pritisle" i nove nadležnosti a posao im dodatno otežava komplikovana administracija.

Kako bi olakšala javnobeležnički posao beogradska firma "Top Solutions" u saradnji sa firmom "Zea Stim" i nekolicinom pravnika sa položenim javnobeležničkim ispitom, razvila je program za vođenje javnobeležničke kancelarije "Notar". Razvijan godinu dana, program je baziran na vrhunskoj tehnologiji, pregledan je, intuitivan i sa mnoštvom opcija što omogućava lako vođenje beležničkih poslova: od evidentiranja stranke, vođenja predmeta, overa, preko izveštavanja nadležnih institucija i izdavanja fiskalnih računa.

Program prati sve što je svaki od saradnika u kancelariji uradio pa javni beležnik ima potpunu kontrolu, a svaka promena u propisima odmah se inkorporira u softver.

- Kao plod domaće pameti, program je u skladu sa propisanom domaćom regulativom i dopunjen dodacima koji su nastali na osnovu iskustava beležnika iz okruženja koje je obišla i intervijuisala grupa autora – kaže za "eKapiju" Čedomir Vitorović, direktor firme "Top Solutions".

- Napravljen je tako da u roku od 48 sati svaku novu ideju ili zahtev javnih beležnika možemo da postavimo na softver, a poslednjih mesec dana, kako se razvija pravna praksa, softver najviše i razvijaju javni beležnici. Ovo je šansa da Srbija jednu novu instituciju, kao što je javno beležništvo izrodi na pravi način i učvrsti pravnu sigurnost – svi beležnici bi radili na isti način a stranke bi bile sigurne da će kod svakog od njih dobiti istu uslugu.

Pola minuta za overu

Program "Notar" radi na cloud platformi, a uskoro će biti dostupan i u in-house varijanti. U ovom trenutku koristi ga više od 70% javnih beležnika u Srbiji.

Vitorović objašnjava da je ideja bila da u Srbiji implementiraju softver kakav ne postoji nigde u svetu, a koji će olakšati rad svih činilaca u javnobeležničkoj delatnosti: od samih notara preko Komore i Ministarstva pravde.

(Program prati rad svih saradnika u javnobeležničkoj kancelariji) "Notar" ima pregledno okruženje koje javnim beležnicima omogućava brze pretrage upotrebom različitih filtera pa se posao znatno ubrzava, a čekanje klijenta se svodi na minimum. Izdavanje jedne javnobeležničke isprave traje manje od jednog minuta. Osim automatskog izračunavanja usluge, program je povezan i sa fiskalnom kasom tako da se klijentu odmah mogu izdavati računi.

Iako su notari na izvestan način umreženi jer koriste isti softver, svaka kancelarija je poseban entitet, međusobno ne dele sadržinu a bezbednost i poverljivost je na prvom mestu.

Bez obzira na sveobuhvatnost javnobeležničkog posla sve je automatizovano, a kako najveći broj beležnika u Srbiji koristi ovaj program iz njega je moguće dobiti sve informacije na dnevnom nivou: broj izdatih isprava, potvrda, overa, gde se koliko radi, koliko i šta može da se poboljša...

- Izveštavanje notara koje je periodično kroz ovaj program je automatizovano čime se smanjuje pritisak i posao u javnobeležničkoj kancelariji a povećava tačnost. Na taj način bi i Komora javnih beležnika, koja je prvi nivo provere notara, i Ministarstvo pravde dobijali informacije koje su uniformne a izuzetno tačne – navodi Vitorović.

Naš sagovornik, međutim kaže da bez obzira što su od početka nastojali da program izađe kao rezultat rada Ministarstva pravde, pod njihovim logoom i koji bi koristili svi notari, ova institucija, nažalost, nije pokazla interesovanje za njega.

- Program "Notar" je proizvod kojiim bi Srbija mogla da bude broj 1 u Evropi, plod dve male domaće firme koje su bez dinara zaduživanja razvile ovako inovativno rešenje – kaže Vitorović.

On dodaje da su program radili isključivo za Srbiju, kao i da nemaju ambicije da nešto slično razvijaju za druge zemlje.

- To što rade javni beležnici je vrlo poverljiva stvar. Notari u Srbiji bi trebalo da rade na domaćim programima. To je posao za firme iz Srbije i bezbednost mora da se kontroliše na visokom nivou, što je još jedan od razloga zašto bi ministarstvo trebalo da se zainteresuje da nas kontaktira.

(Izgled računa) Zasada na srpskom tržištu sličan softver razvija jedna firma iz Hrvatske.

Bezbednost zagarantovana

Program "Notar" se izvršava na Cloud platformi "Telekoma Srbija" koja ispunjava najviše standarde bezbednosti.

Ivan Luković, šef Službe za razvoj i upravljanje dodatnim proizvodima i usluga u "Telekomu", kaže za "eKapiju" da osim što je fizički zaštićena najsavremenijom zaštitom od požara, kao i kontrolom pristupa (kako objektu, tako i samom data centru) i video nadzorom, platforma i svi podaci smešteni na njoj zaštićeni su od malicioznog koda i cyber-napada najsavremenijim sistemom Trend Micro Deep Security, kao i hardverskom zaštitom od DDoS napada.

- Sam koncept Cloud Computing-a podrazumeva inherentnu enkripciju podataka koji se mogu koristiti isključivo kroz navedenu platformu. Backup koji se automatski izvršava na dnevnoj bazi, kao i činjenica da se celokupna platforma nalazi u Republici Srbiji, dodatno govore o višestrukoj bezbednosti kako same platforme, tako i aplikacija i podataka koji se nalaze na njoj.

I.B.