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Flexibler Raum, geeignet für alle Immobilien und Unternehmen

Quelle: Promo

Mittwoch, 20.09.2023.

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Podeli

Jamal Brown, der Gründer des Büroraumunternehmens The Ocean Company aus San Diego, glaubt, dass die Zukunft in flexiblen Räumen liegt. Verpassen Mieter etwas, weil sie sie nicht akzeptieren?

Als Mieter müssen Sie sich der Sicherheit, Stabilität und des nachhaltigen Wachstums sicher sein. Doch im Zeitalter des hybriden Arbeitens beginnen Büroeigentümer zu überdenken, wie sie dies erreichen können. Um sich an die Bedürfnisse von Firmenkunden anzupassen, kann es erforderlich sein, von langfristigen Verträgen über die Anmietung großer Büroflächen zu flexibleren Verträgen über die Anmietung maßgeschneiderter Arbeitsräume zu wechseln.

In den letzten Jahren kam es im Bereich der Büroimmobilien zu wichtigen Paradigmenwechseln. Die Pandemie hat den steigenden Trend der Nachfrage im Bereich hybrider Arbeit beschleunigt, da immer mehr Unternehmen auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer nach einem hybriden Modell reagieren. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit zwischen dem Büro, dem Zuhause und dem lokalen Raum zum gemeinsamen Arbeiten aufzuteilen.

Büroräume sind häufig von Natur aus anpassungsfähig und können flexibel gemietet werden, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden, unabhängig davon, ob sie einen Besprechungsraum, einen gemeinsamen Arbeitsraum, Räume mit temporären Arbeitsbereichen, Ruheräume oder eine Kombination von all dem oben genannten benötigen. Aufgrund dieses neuen Trends in der Kundennachfrage haben zahlreiche Leasinggeber und Franchise-Betreiber begonnen, ihre Strategien zu überdenken.

Jamal Brown, der Gründer und CEO der auf die Vertretung von Mietern spezialisierten The Ocean Company mit Sitz in San Diego, war einer der Menschen, die diese Revolution ins Leben gerufen haben.

„Die Arbeiter schätzen ihre Freiheit“

Brown ist fest davon überzeugt, dass flexible Arbeitsräume das Schlüsselelement dieser Revolution in der Art und Weise sind, wie Geschäfte abgewickelt werden. Vermietern und Franchise-Betreibern kommt die wichtige Aufgabe zu, ihre Kunden dabei zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, sich in dieser neuen Geschäftsform zurechtzufinden und ihre Angebote an ihre Bedürfnisse anzupassen.

– Zu Beginn der Pandemie haben viele Menschen ihre Büros verlassen, ohne jemals dorthin zurückkehren zu wollen – sagt Brown und fügt hinzu:

– Dies gilt insbesondere für jüngere Arbeitnehmer, die mehr Freiheiten in ihrem Arbeitsumfeld benötigen. Sie wollen nicht länger 45 Minuten zur Arbeit fahren und sich täglich Staus aussetzen. Sie wünschen sich Flexibilität und die Möglichkeit, ihre Arbeit in der Nähe ihres Wohnortes zu erledigen, sodass sie nicht fünf Tage die Woche zu einem zentralen Büro fahren müssen. Die Arbeitgeber werden daher im Bereich der flexiblen Räume zunehmend von großen nationalen oder internationalen Betreibern abhängig, da sie ein zentrales Büro, aber auch mehrere kleinere Satellitenbüros im Zentrum der Gemeinde, in der sich ihre Mitarbeiter befinden, haben können, was ihnen ebenfalls ermöglicht, sich möglicherweise als Team zu treffen und viel zufriedener zu sein.

Brown veränderte seine Karriere im Versicherungswesen, indem er 2001 in die Verwaltung von Büroimmobilien wechselte. Er stellt fest, dass die flexiblen Arbeitsräume und deren Angebote in den vergangenen Jahren in seiner Heimatstadt San Diego zwar präsent waren, aber dass ihre Anzahl schnell zugenommen hat und sie an die neuen Gegebenheiten angepasst werden.

Bis vor ein paar Jahren waren flexible Arbeitsräume hinsichtlich Stil und Angebot eher traditionell. Jetzt, sagt er, stehen den Kunden viel mehr interessante und spannende Möglichkeiten zur Verfügung, wobei der Fokus stärker auf der Zusammenarbeit und dem Arbeiten in einer entspannten Atmosphäre liegt.

Konventionelle Büros sind Geschäftssalons und Besprechungsräumen gewichen. Brown weist außerdem darauf hin, dass in Vierteln außerhalb der Geschäftszentren von San Diego (wie North Park und East Village) zunehmend flexible Räume eröffnet werden, was dem Trend einer „15-Minuten-Stadt“ folgt, der sich weltweit immer schneller ausbreitet.

Vermieter denken nicht mehr konventionell und passen ihre Angebote so an, dass sie auch Immobilien umfassen, die näher an Wohngebieten und abseits der üblichen Wirtschaftszentren liegen. Auf diese Weise können Arbeitsräume gesichert werden, die für die Mitarbeiter besser geeignet sind, als wenn sie sich am Sitz ihrer Geschäftsbereiche treffen.

„Erfahren Sie, was es braucht, damit Ihre Mitarbeiter glücklich sind“

Sowohl Firmenkunden als auch deren Mitarbeiter profitieren von der Nutzung flexibler Arbeitsräume. Unabhängig von der Größe und der Branche können Betreiber mehrerer Zentren in einer Stadt ihren Kunden durch die Bereitstellung flexibler Arbeitsräume Kosten und Verpflichtungen ersparen, die mit dem Besitz einer Zentrale einhergehen, und ihnen so dabei helfen, den Verbrauch zu senken und die Rentabilität zu steigern.

– Ein flexibler Arbeitsplatz kann für alle Unternehmen jeder Unternehmensgröße von Vorteil sein. Sie müssen lediglich die Mitgliedschaft oder Büros in der Stadt oder dem Land auswählen, in dem sich Ihre Mitarbeiter befinden. Oder, noch besser, nutzen Sie einen globalen Betreiber wie IWG, dessen Mitgliedschaft Ihnen Zugang zu Tausenden von Arbeitsplätzen weltweit ermöglicht – erklärt Brown.

Brown betont, dass CEOs, die Trends wie hybrides Arbeiten vernachlässigen und den Nutzen von Investitionen in flexible Räume nicht erkennen, Gefahr laufen, zurückzubleiben:

– Ich glaube, dass in Zukunft Unternehmen, die die Vorteile des Hybridmodells erkennen, diejenigen übertreffen werden, die dies nicht tun. Viele Gründer sehen ihre Unternehmen als ihre Kinder. Tatsächlich sind die Mitarbeiter und das, was sie für Ihr Unternehmen tun, das Wichtigste. Deshalb ist es viel wichtiger zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter zufriedener und produktiver macht, und darüber nachzudenken, was Ihnen dabei hilft, die Menschen zu halten, die Ihr Unternehmen profitabel machen.

Nicht nur Wirtschaftsführer können zurückbleiben. Wenn Vermieter ihre Angebote nicht anpassen, um den veränderten Anforderungen ihrer Kunden besser gerecht zu werden, können sie ihre Immobilie möglicherweise nicht optimal nutzen.

„Unternehmen werden das ‚Hub and Spoke‘-Modell passender finden“

Die Vermieter sind bestens in der Lage, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Brown fügt schnell hinzu, dass die Kunden zunächst mit den Mitarbeitern über ihre Anforderungen sprechen müssen.

– Es kommt oft vor, dass größere Unternehmen keine Gespräche mit ihren Mitarbeitern führen oder keine Umfragen durchführen – sagt er und fügt hinzu:

– Es ist jedoch wichtig zu erfahren, wer von den Mitarbeitern zurück ins Büro möchte und wer sich besser fühlt, wenn er nach dem Hybridmodell arbeitet, sei es in einer Zentrale oder in anderen Optionen flexibler Büros in der ganzen Stadt […] Wir müssen dies unseren Kunden vermitteln, damit sie erkennen, wie viel Platz sie für zukünftige Arbeiten wirklich benötigen.

Endlich werden hybrides Arbeiten und flexible Räume zum Alltag. Die meisten FTSE 250-Unternehmen versuchen aktiv, sich an das Hybridmodell anzupassen, sodass wir davon ausgehen können, dass auch kleinere Unternehmen ihrem Beispiel folgen werden.

– Ich glaube nicht, dass wir zu der Zeit zurückkehren werden, in der jeder Einzelne in ein zentrales Büro kommt, insbesondere wenn es sich um größere Unternehmen handelt. Während Arbeiten erledigt werden und Unternehmen profitabel bleiben, werden sie beispielsweise eine Immobilie, in der zwei Etagen für die Unterbringung aller Mitarbeiter genutzt werden, als Mehrkosten sehen. Stattdessen würden sie sich lieber weiterhin für das „Hub and Spoke“-Modell entscheiden, bei dem es eine Zentrale mittlerer Größe gibt – fügt Brown hinzu.

Bei IWG haben wir 30 Jahre damit verbracht, unser Geschäftsmodell zu perfektionieren und zu optimieren. Als weltweit größter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich flexibles Arbeiten unterstützen wir Vermieter und Franchise-Nutzer engagiert bei der gemeinsamen Arbeitsraumrevolution. Erfahren Sie noch heute, wie wir Sie unterstützen können.

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