Effektives Dokumentenmanagement mit ASEE Business Correspondence - ABC

(FotoShutterstock)

Die moderne und zuverlässige Softwarelösung ASEE Business Correspondence (ABC) reagiert auf all diese Herausforderungen und hebt das E-Management der gesamten Dokumentation auf ein Niveau, das diesem notwendigen Geschäftsfeld gerecht wird.

ABC stellt ein Paket von Geschäftsanwendungen auf einer digitalen Plattform dar, deren Hauptvorteile eine außergewöhnliche Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse und Besonderheiten jedes Unternehmens und Sektors im Unternehmen, Modularität und die Möglichkeit der Aufrüstung je nach spezifischen Geschäftsanforderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und sind Benutzerfreundlichkeit.

Wie können Sie von ABC-Software profitieren?

Die Digitalisierung des Bürobetriebs und die Verbesserung von Geschäftsprozessen wird mit Hilfe der eOffice-Anwendung erreicht. Alle Vorgänge vom Eingang der Unterlagen beim Unternehmen über die Erstellung und Bearbeitung von Fällen (die Mitarbeiter parallel durchführen können) bis hin zur Zustellung bzw. Übergabe an das Archiv sind in dieser Anwendung enthalten.

Das digitale Signieren von Dokumenten mit qualifiziertem Zertifikat und Zeitstempel beschleunigt Prozesse wie Vertragsabschluss und Genehmigung erheblich. Dieser Bereich, in dem es auch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ankommt, wird durch die Anwendung eSign ermöglicht.

Die Aufgabe der Anwendung eArchive besteht darin, Dokumentationen fristgerecht und zugriffskontrolliert aufzubewahren sowie zu vernichten, wenn kein Aufbewahrungsbedarf mehr besteht. Digitales Archivgeschäft, in dem eine intelligente Suche schnellen Zugriff auf Informationen sowie das Wissen darüber bietet, welches Dokument die erforderlichen Daten enthält, ist ein zusätzlicher Vorteil des Moduls ABC eArchive, mit dessen Hilfe Daten schnell für die Prüfung aufbereitet werden können, ein Archivbuch „mit einem Klick“ erstellt wird und das Geschäft den gesetzlichen Verpflichtungen entspricht.

Ein praktisches Tool, das die Digitalisierung von Dokumenten aus Papierform anbietet und Dokumente bereits in diesem ersten Schritt klassifiziert, ist WebScan, das mit den meisten Scannern auf dem Markt kompatibel ist.

Effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, Austausch von Fragen und Antworten sowie einfachere Kommunikation aufgrund der besonderen Umstände der Arbeit im Außendienst oder im Home Office bietet die Anwendung Infoboard.

Unternehmen treffen zunächst ihre Prioritätensetzung und wählen dann aus dem ABC-Softwarepaket geeignete geschäftsorientierte Anwendungen aus: ABC eOffice, ABC eArchive, ABC Infoboard, ABC eSign, ABC WebScan, ABC Invoice, und ABC ist auch bereit, neue Einheiten zu entwickeln. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer einfachen Benutzerschulung ist ABC leicht zu erlernen und intuitiv zu bedienen!

(FotoAsseco)

Unternehmen aller Branchen können die administrativen Prozesse von Kerngeschäften und Bereichen wie Finanz-, Rechts- oder Personalabteilung verbessern und effizienter gestalten.

Um den gesamten Dokumentationsfluss und dessen digitale Archivierung vollständig zu digitalisieren, entscheiden sich Anwender von ABC-Software häufig für eine schrittweise Einführung aller verfügbaren Anwendungen.

Neben dieser Option besteht auch die Möglichkeit der Umsetzung in einem ausgewählten Umfang, wodurch Sie sich nicht für das Gesamtpaket, sondern für einzelne Anwendungen entscheiden müssen. Und für Unternehmen, die Outsourcing-Modelle verfolgen, können ABC-Softwaredienste auch über die Cloud realisiert werden.

Dank modernster Architektur lässt sich ABC-Software schnell an zukünftige Änderungen der Geschäftsprozesse und -bedürfnisse, neue elektronische Formate sowie neue Vorschriften anpassen.

Mit ASEE als zentrale Anlaufstelle für Beratung, Beschaffung, Bereitstellung, Entwicklung und Wartung haben Unternehmen im Ergebnis volle Unterstützung und mehr Kapazität für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation.

Wie erhält man ABC-Software?

Laden Sie für weitere Informationen zu diesem Softwarepaket das kostenlose Zur Präsentation und Beratung können.