Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vesti
Zaposleni završe samo polovinu zadataka tokom nedelje - Šta je potrebno za veću produktivnost?
Komentari
Ilustracija (Foto: Pixabay/Joseph Mucira)
Izveštaj o trendovima upravljanja zadacima pokazao je da samo 53,5% planiranih zadataka zaposleni uspeju da završe svake nedelje, pri čemu zaposleni navode da su u proseku 32 puta dnevno prekinuti iz svog prioritetnog posla.
Sa toliko knjiga i saveta o tome kako da budete produktivni na tržištu, da li su svi oni zaista efikasni?
Kao kreatoru sadržaja sa punim radnim vremenom i imajući u vidu iskustvo u vođenju posla sa svojim timom u organizaciji Workhap, ovo su tri saveta za produktivnost Šoa Devana, saradnika Forbes-a, koji su mu bili od koristi tokom karijere.
Prvo uradite "deponiju" mozga
Kada počnete obavljanje zadataka, pre nego što počnete da radite na velikom zadatku koji treba da se završi do kraja dana, odvojite 15 do 30 minuta da sve u svom mozgu prenesete na parče papira.
Uključite sve poslove i lične zadatke na tu listu kako biste imali pregled svega što treba da se uradi. Kada to imate, strateški napravite plan akcije.
Možda čak primetite da neke stvari na toj listi uopšte ne moraju da se rade, što vam štedi vreme u procesu. Kada imate organizovaniju listu, odredite prioritet zadacima kojima je potrebno najviše pažnje i obavezno završavajte jedan po jedan zadatak kako biste izbegli da se osećate preopterećeni istovremenim aktivnostima.
Još jedna stvar koju možete da razvijete iz organizovane liste je raspored vremenskog bloka u vašem kalendaru. Neka istraživanja sugerišu da je to odličan način za povećanje produktivnosti za svakodnevne aktivnosti i izbegavanje odlaganja.
Posedujte svoje jutro, posedujte ostatak dana
Navika je da ujutro prvo proverite telefon kada se probudite i počnete da skrolujete po društvenim mrežama kao što su Instagram i TikTok.
Ali ova navika bi vas mogla dovesti do neuspeha. Umesto toga, razvijte jutarnju naviku zbog koje ćete se osećati dobro kad započnete dan, kao što je odlazak u šetnju, uz čašu vode ili čitanje nekoliko minuta. Iskoristite ovaj zamah da biste započeli sa obavljanjem zadataka koje imate tokom dana.
Studija Svešnjikova i drugih kolega istraživača pokazuje da se samo 13% ljudi identifikuje kao ranoranioci, ali su takođe generalno proaktivniji i produktivniji.
Dakle, iskoristite ove tihe i neometane jutarnje sate da radite fokusiran posao bez ometanja. Izbegavanje žurbe i haosa jutarnjih aktivnosti u poslednjem trenutku može vam pomoći da pristupite danu mirnijim tempom.
Fokusirajte se na doslednost, a ne na brzinu
Možda ste čuli da je "potreban 21 dan da se stvori navika", ali to je prilično proizvoljan broj. Međutim, još uvek možete da počnete da gradite rutinu koja vam odgovara i da je pratite sve dok ne dostignete svoje idealno stanje.
Nemojte se plašiti eksperimentisanja sa različitim rutinama u početku da biste otkrili koja vam najviše odgovara. Zapamtite, sama rutina ne mora da bude savršena, ali ono što je važnije od toga je da je dosledno praktikujete.
Ako imate rutinu, biće vam potrebno manje mentalnog napora da biste izvršili zadatke i povećali kvalitet svog rada kada savladate veštine potrebne da ih završite. Iako brzina može biti nestalna i kratkotrajna, doslednost pruža osnovu za dugoročnu stabilnost.
Bonus savet: Izgradite identitet prema osobi koja želite da postanete. Jedno je otići jednom u teretanu i osećati se kao da ste dobro vežbali, ali je druga stvar misliti u svojoj glavi da ste neko ko stalno vežba. Ako možete da promenite svoj identitet u nekog ko je produktivan, a ne samo u nekoga ko radi produktivnu stvar, onda ćete lakše steći navike koje ova produktivna osoba radi.
Tagovi:
Šo Devan
produktivnost na poslu
kako biti produktivan na poslu
obavljanje poslovnih zadataka
upravljanje zadacima na poslu
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.