Multitaskingom se produktivnost smanjuje za čak 80%
Komentari
Ilustracija (Foto: Unsplash/Austin Distel)
Dakle, iako mnogi žele istovremeno da izvršavaju više zadataka, rade sve ono što je suprotno od onoga za postizanje uspeha, što znači da vreme ne koriste produktivno, te da ne rade optimalno. Prema jednom od istraživanja, samo 2,5 posto populacije može učinkovito istovremeno da izvršava više zadataka. Zašto je multitasking toliko štetan, zašto mnogi od nas pribjegavaju multitaskingu i šta možete uraditi da zaista uradite posao?
Istovremeni rad na više zadataka više umara
Ono što mnogi ljudi možda ne shvataju jeste da istinski multitasking nije ono što misle da jeste. Istovremeni rad na više zadataka je zapravo zamena zadataka. To je neverovatno neučinkovito za mozak, posebno onda kada su zadaci nepovezani ili nepoznati. Svaki put kada se prelazi sa zadatka na zadatak, to traje delić sekunde.
Ako to stalno radite, krajnji ishod može biti psihički zamor. Iako vam može delovati da postižete više, promena zadataka štetno djeluje na produktivnost - smanjuje fokus, povećava stres i pojačava impulsivnost.
Kada prisiljavate mozak da stalno menja brzinu, primorani ste da manje kvalitetno radite i mentalno se trošite. Neki ljudi zaista mogu da se istovremeno posvete više stvari, ali je za većinu bolje da se posvete jednoj stvari. Američka poslovna žena Sara Sabin je u autorskom tekstu za poslovni portal Fast Company izdvojila četiri načina kako da budete produktivniji.
Kako da budete produktivniji?
Prema Paretovom principu, 20 odsto onoga što radite daje 80 posto rezultata. Problem je u tome što većina ne zna šta je tih 20 odsto na kojem treba raditi. Nisu svi zadaci jednaki, pa pokušavajući da uradite sve, otežavate sebi više nego što je potrebno kako biste postigli željeni rezultat. Zbog toga je potrebno da razmislite šta je tih 20 posto.
Osmislite strategiju
Osmislite strategiju za ostvarivanje svojih ciljeva. Imati strategiju ne znači da ona mora biti superkomplikovana. Najbolje su jednostavne strategije kojima se fokusirate na tri do pet ciljeva, a zatim odvojite vrijeme tako da te ciljeve možete dobro ostvariti.
Uklonite stvari sa svojeg "tanjira"
"Uklanjanje stvari sa svojeg tanjira" znači da je potrebno da pojedine zadatke delegirate nekom drugom ako je to moguće, da ih prolongirate ako nisu važni ili da ih potpuno uklonite ako uopšte nemaju svrhu.
Sistemi, procesi i tehnologija
U konačnici je potrebno da prihvatite sisteme, procese i tehnologiju koji će vam život učiniti lakšim.
Tagovi:
Fast Company
Gerald Weinberg
Sara Sabin
produktivnost
multitasking
poslovno usavršavanje
efikasnost u radu
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.