Ključ produktivnosti je uredan radni sto - Evo 12 saveta kako da ostane takav

Uredna radna površina bez distrakcija je jedan od najvažnijih uslova za povećanu produktivnost. U neredu se teško koncentrisati na posao i razne sitnice stalno odvlače pažnju.

Blog Productivity 501 preporučuje niz saveta o organizaciji radnog stola iz sopstvenog iskustva. Većina saveta primenjiva je u većini poslovnih okruženja.

Evo kako to izgleda kod blogera Marka Sheada.

Imam jednu vrstu olovke koju volim da koristim, ali svakih mjesec dana, otprilike, moja čaša za olovke napuni se raznim slučajno prikupljenim alatima za pisanje. Ako ih nećete koristiti, nemojte se plašiti da ih bacite. To je samo nepotreban nered. Što manje nereda, to ste bliže organizovanom radnom stolu.

Vaši ključevi, mobilni, slušalice i ostalo trebaju imati dom. Idealno bi bilo da ih držite ih u fioci kroz koju su već provučene kablovi za punjenje strujom. Na žalost, sto koji trenutno koristim nema fioke, pa sam izdvojio malo prostora pod monitorom koji inače ne mogu ni za šta drugo da iskoristim. Tamo su i svi moji kablovi od punjača, pa ih ne moram tražiti.

To je ključni tip organizacije. Ono što koristite svaki dan trebalo bi da držite na dostupnijem mestu od onoga što koristite svakih nekoliko nedelja. Tako nalaže zdrav razum. Ali lako je popustiti i urediti sto prema estetici, a ne prema praktičnosti. Ako predmete koje koristite često stavite bliže sebi, manje ćete morati pomerati predmete koje koristite retko i pravićete manji nered.

Vaš modem od kablovskog operatera, bežični ruter, UPS zaštita i drugi slični uređaji ne smeju da budu na stolu. Čak i ako imate dovoljno prostora, podstiču vizuelni utisak nereda. Redukcija viška stvari na stolu olakšava put od neurednog stola do organizovanog stola. Kad imate organizovan radni sto mnogo ćete lakše raditi.

Trebali biste moći bez ustajanja da uzmete novu fasciklu, da je označite je i spremiti u vašu dokumentaciju. Lak pristup dokumentaciji je jedan od najvažnijih saveta za oraganizaciju ureda. Ako morate u to uložiti veliki napor, nećete dugo ostati organizovani.

Skeniram važne dokumente i držim ih u računaru kao PDF fajlove. Koristim OCR, pa su dokumenti pretraživi. To je posebno korisno ako puno putujete. Problem je utvrditi, šta skenirati, a šta samo odložiti. U svakom slučaju, na organizovanom stolu nema papira.

Čist radni sto olakšava organizaciju. Volite li da čistite svoj sto tečnošću za prozore i ubrusima, imajte ih negde pri ruci. Češće ćete se odlučiti prebrisati radnu površinu. Još praktičnije je nabaviti vlažne maramice s kojima ćete sto prebrisati u desetak sekundi.

Tokom dana stizaće vam brojevi telefona, imena, adrese i drugi podaci koje ćete hteti da sačuvate. Držite ih sve na jednom mestu i bićete produktivniji. Imam lošu naviku da zgrabim upotrebljenu kovertu i zapišem na nju telefonski broj. Ako imate poseban blok samo za zapisivanje takvih podataka, nećete ih gubiti.

Kablovi električnih uređaja u trenutku vam prekriju sto. Maknite sa stola sve uređaje koji na njemu ne moraju da budu Kablove možete da uredite pomoću čičak trake. Bitno je da su dovoljno dugi kako bi ih mogli skloniti od pogleda. Ako su prekratki, možda to nećete moći da učinite. Ako možete, koristite bežičnu opciju. Teško je držati radni stolurednim, ako izgleda poput gnezda. Postoje i radni stolovi s kanalicama za kablove, pa razmislite o nabavci takvog stola.

Imao sam veliki radni sto koji se sastojao samo od staklene površine i metalnog okvira. Izgledao je super, ali nisam imao gde sa stvarima. Stoga sam kupio komodu za skaldište. Volim da koristim i policu za knjige punu kutija za skladištenje. Koristim i dva ladičara na točkićima, koje gurnem pod sto kada mi ne trebaju.

Pobrinite se da je vaš radni sto dovoljno osvetljen. Bitće ga lakše održati urednim.

Lakše je biti organizovan, nego pokušavati nešto organizovati kad je već sve gotovo. Trebali biste konstantno raditi na urednosti svog stola. Ako zapnete usred velikog projekta i sto vam se otme kontroli, pre odlaska kući uredite bar jedan manji deo. Uz svakodnevni mali napor, ostaćete na pravom putu.